Уништавање безвредног документарног материјала код наведених стваралаца и ималаца може да се спроведе искључиво после прибављања одобрења надлежног јавног архива у писаној форми.

            Сходно чл. 16. Закона, одобрење за уништавање се издаје само уколико је процедура спроведена на основу важећих прописа и на основу Листе категорија архивске грађе и документарног материјала са роковима чувања, на коју је надлежни јавни архив дао сагласност, уз услов да је претходно комплетан документарни материјал евидентиран у архивској књизи.

            У случају уништавања документарног материјала без одобрења надлежног архива, Закон је у чл. 65. став 1. тачка 6) предвидео казне за правна лица.


                                                                                                     СЛУЖБА ЗА ЗАШТИТУ ГРАЂЕ ВАН АРХИВА